Quien empieza a revender piensa en cuánto gana por cada artículo y deja para más tarde lo burocrático. Pero hay un documento que conviene tener desde la primera compra: la factura. No sustituye a un gestor ni cuenta toda la fiscalidad, pero te da una base sólida para llevar tu actividad en orden.
Para qué sirve la factura de compra
- Justificar el gasto. Es la prueba de lo que pagaste por la mercancía.
- Calcular el beneficio. Beneficio es lo que vendes menos lo que costó, y el coste lo fija la factura.
- Acreditar el origen. Si te preguntan de dónde sale lo que vendes, tienes un documento.
- Reclamar si hay problema. Fecha, importe y concepto quedan documentados.
Cómo se pide en Stock Directo
La tienda emite factura con IVA si la pides al hacer el pedido. Para que salga bien, ten preparados:
- Nombre o razón social.
- NIF o CIF.
- Dirección fiscal.
- Datos de contacto.
No esperes a recibir el paquete para pedirla: es más sencillo solicitarla en el momento del pedido. Pagues contra reembolso o con tarjeta, el proceso es el mismo.
IVA soportado e IVA repercutido, explicado sencillo
Sin entrar en regímenes concretos:
| Concepto | Qué es | Dónde aparece |
|---|---|---|
| IVA soportado | El que pagas al comprar mercancía | En tus facturas de compra |
| IVA repercutido | El que cobras al vender | En tus facturas o tickets de venta |
En general, en el régimen habitual, lo que declaras es la diferencia entre ambos. Pero hay regímenes y situaciones con reglas propias; por ejemplo, si tu actividad tiene un tratamiento especial o si tus ventas están exentas. Pregunta a tu gestor cuál es el tuyo.
Un ejemplo ilustrativo
Ejemplo ilustrativo y simplificado, solo para entender el concepto: compras una caja y en la factura figura el importe con IVA. Después vendes artículos a clientes y repercutes IVA en tus ventas, si corresponde. Al final del periodo, tu gestor calcula el saldo entre el IVA que has soportado y el que has repercutido. Los porcentajes y las condiciones dependen de cada caso; no tomes este ejemplo como cálculo real.
Documentos que conviene guardar
- Factura de compra de cada caja.
- Justificante de pago (o albarán de contra reembolso).
- Número de seguimiento y fecha de entrega.
- Cualquier incidencia o comunicación relacionada.
- Si devuelves la caja, el justificante de envío y la confirmación de reembolso.
Todo ello te ayudará a justificar costes y a reclamar si hace falta. Las condiciones para devolver están en devoluciones.
Si compras y vendes a través de plataformas
Las plataformas de venta comunican a la administración tributaria los ingresos de sus vendedores, según la normativa europea DAC7. Por eso no basta con vender: tienes que poder demostrar tus compras y tus costes. Una carpeta con las facturas por caja te ahorra muchos disgustos. Y si estás valorando darte de alta, lee antes hacerse autónomo para revender mercancía de devoluciones.
Errores frecuentes con las facturas
- No pedirla y descubrir después que la necesitas.
- Pedirla con datos incorrectos: un NIF mal escrito obliga a rehacerla.
- Perderla: guárdala en digital y en copia de seguridad.
- Mezclar gastos personales y del negocio en el mismo documento.
- No anotarla en la hoja de costes y que no cuadren los números. Hay un modelo en el control de costes de reventa.
Qué no es esto
No es asesoramiento fiscal. La fiscalidad cambia y depende de cada persona o empresa, así que lo que has leído aquí es el marco general. Tu gestor es quien debe decirte qué deducir y cómo registrar cada operación.
Qué comprobar al recibir la factura
Revisa que figuren tus datos fiscales bien escritos, que el importe y el IVA coincidan con lo pagado y que el concepto corresponda a la caja pedida. Si hay algún error, avisa cuanto antes para que la rehagan. Y guarda junto a ella el justificante de pago y el número de seguimiento: forman el expediente de esa compra.
Factura y devolución
Si devuelves la caja completa dentro de plazo, se te reembolsa el importe pagado al recibirla. En tu contabilidad, esa operación debe reflejarse de forma coherente con la factura original. Cómo se hace depende de tu régimen, así que es una pregunta concreta para tu gestor. Conserva el justificante de envío de la devolución y la confirmación del reembolso.
Siguiente paso
Si ya tienes claro que vas a comprar para revender, elige tu caja y pide la factura al hacer el pedido. Puedes ver el catálogo y sus precios en la tienda.