El margen de reventa es lo que queda de cada venta después de restar el coste del artículo y los gastos que ha generado esa venta. Con cuatro fórmulas sencillas puedes saber si una caja compensa antes de comprarla, cuántas unidades tienes que colocar para recuperar y qué te está pagando cada hora de trabajo.
Las tres cifras de partida
Todo lo demás sale de aquí, así que conviene anotarlas con honestidad:
- El coste total de la compra. Precio del lote más el transporte, si no venía incluido.
- Las unidades que esperas vender de verdad. No las que trae la caja: las que crees que vas a colocar. Ser optimista aquí estropea toda la cuenta.
- Tu precio medio de cierre. Sacado de ventas cerradas de artículos parecidos, no de anuncios publicados. Cómo se obtiene ese dato lo detallamos en cómo poner precio a productos de segunda mano.
Fórmula 1: coste por artículo vendido
Coste total de la compra dividido entre las unidades que esperas vender.
Esa división es la cifra que casi nadie hace bien, porque se divide entre todo lo que trae la caja. Si un lote trae 40 artículos y esperas colocar 25, tu coste por artículo vendido es el resultado de repartir el precio entre 25, no entre 40. Los 15 restantes no son gratis: su coste lo pagan los que sí se venden.
Cuando el lote mezcla artículos de valores muy distintos, reparte en proporción al valor de referencia del albarán en lugar de a partes iguales. Ese reparto detallado lo explicamos en la guía de precios enlazada arriba.
Fórmula 2: margen de una venta suelta
Precio de venta, menos coste por artículo vendido, menos gastos de esa venta. Lo que queda es tu margen en euros.
Los gastos de la venta son los que se olvidan y los que se comen la cuenta:
| Concepto | Cuándo aparece | Qué hacer con él |
|---|---|---|
| Comisión de la plataforma | En cada venta | Consulta las tarifas vigentes, cambian |
| Porte del envío | Si lo pagas tú | Cárgalo a esa venta, no al mes |
| Embalaje | En cada paquete | Cartón, relleno y cinta, prorrateado |
| Desplazamiento al punto de entrega | Por tandas | Repártelo entre los envíos de esa tanda |
| Devolución o incidencia | De vez en cuando | Guarda una parte del margen como colchón |
| Tu tiempo | Siempre | Aparte, en euros por hora |
Fórmula 3: el mismo margen, dos porcentajes
Aquí se lía mucha gente. El margen en euros es uno solo, pero el porcentaje cambia según lo que pongas debajo.
- Margen sobre venta: margen en euros dividido entre el precio de venta, por cien. Es el que se usa para comparar con otros vendedores.
- Margen sobre coste: margen en euros dividido entre el coste, por cien. Es el que sale al decir que multiplicas por dos o por tres.
Un artículo que te cuesta 5 € y vendes por 10 € deja 5 € de margen. Sobre el coste es del cien por cien; sobre la venta, del cincuenta. Los dos números son correctos y describen lo mismo. Elige uno y úsalo siempre, o acabarás comparando peras con manzanas.
Fórmula 4: punto de equilibrio
Coste total del lote dividido entre lo que deja cada unidad después de los gastos variables. El resultado es cuántas unidades tienes que vender para recuperar lo invertido.
Todo lo que venden por encima de ese número ya es margen limpio. Es la cifra más útil de todas, porque te dice cuándo puedes dejar de mirar el lote con nervios.
Fórmula 5: margen por hora
Margen total dividido entre las horas dedicadas a esa caja, desde la revisión hasta el último envío. Sin este número, cualquier reventa parece rentable.
Cuánto tiempo lleva de verdad una caja, fase por fase, lo desglosamos en cuánto se tarda en vender una caja.
Un ejemplo completo, con cifras inventadas
Las cifras siguientes son un ejemplo para enseñar el mecanismo. No son una previsión ni una promesa de resultados: tus números dependerán de tu canal, de tus precios y de tu zona.
Supón una caja grande de electrónica y hogar de 195 €, con envío incluido y hasta 90 artículos. Calculas colocar 55 de ellos y estimas un precio medio de cierre de 14 €, con 4,20 € de gastos por venta entre comisión, porte y embalaje.
| Cálculo | Operación | Resultado |
|---|---|---|
| Coste por artículo vendido | 195 € entre 55 unidades | 3,55 € |
| Margen por unidad | 14 € menos 3,55 € menos 4,20 € | 6,25 € |
| Ingresos previstos | 14 € por 55 unidades | 770 € |
| Gastos variables | 4,20 € por 55 unidades | 231 € |
| Beneficio previsto | 770 € menos 231 € menos 195 € | 344 € |
| Punto de equilibrio | 195 € entre 9,80 € por unidad | 20 unidades |
| Margen sobre venta | 6,25 € entre 14 € | 45 % |
Con esos supuestos, a partir de la vigésima venta empiezas a ganar. Si le dedicas 35 horas entre revisión, fotos, mensajes y envíos, el margen por hora ronda los 10 €.
Ahora mueve una sola variable y mira qué pasa. Si el precio medio baja a 11 €, el margen por unidad cae a 3,25 €, el punto de equilibrio sube a 29 unidades y el beneficio se queda en unos 179 €. Si en vez del precio falla la estimación de ventas y solo colocas 35 artículos, ingresas 490 €, gastas 147 € en variables y el beneficio baja a 148 €. La cuenta es sensible, y por eso conviene hacerla antes.
Puedes probar tus propios escenarios en la calculadora de reventa, cambiando el porcentaje de artículos vendidos y el precio medio hasta ver dónde deja de salirte.
Qué margen buscar, y por qué no hay una cifra general
Nadie puede darte un porcentaje válido para todos. Cambia con la categoría, con el canal, con el tamaño del lote y con el tiempo que tengas libre. Lo que sí puedes fijar es tu propio suelo, y es más útil que cualquier media del sector.
Hazlo así: decide cuánto quieres que te pague una hora de trabajo, calcula las horas que te lleva una caja de ese tamaño y multiplica. Esa cifra es el margen mínimo que la caja tiene que dejar para merecer la pena. Si al hacer la previsión no llega, tienes tres palancas antes de renunciar: subir el precio medio, reducir los gastos por venta o aumentar las unidades que colocas.
Revisa el número cada mes con datos reales, no con la previsión inicial. Las dos cifras que más se mueven son el precio medio de cierre y el porcentaje de artículos que acabas vendiendo, y las dos se conocen solo vendiendo.
Dónde se escapa el margen sin que lo notes
- Los artículos que no vendes, que es la partida más grande y la que nunca se apunta.
- Las bajadas de precio tardías, cuando el dinero lleva meses parado.
- Los envíos de artículos baratos, donde el porte se lleva casi todo.
- Las devoluciones de tus propias ventas si vendes como profesional.
- Las horas invisibles: contestar mensajes, buscar el artículo en el trastero, ir al punto de entrega.
El desglose de por dónde se pierde el dinero al revender lo tienes en comprar barato y vender caro.
Llévalo en una hoja con seis columnas
Con esto basta para calcular el margen sin volverte loco: código del artículo, coste asignado, precio de venta, comisión, porte y embalaje, y margen resultante. Una fila por venta. Al final del mes, suma la columna del margen y divídela entre las horas.
Empieza con la última caja que hayas vendido, aunque sea de memoria. Verás enseguida dos cosas: qué categoría te paga mejor la hora y cuántas unidades necesitas colocar antes de respirar tranquilo. Si te faltan datos porque aún no has probado, la caja sorpresa de electrónica de 99 € es un tamaño manejable para hacer el primer ejercicio completo, con su albarán y sus valores de referencia.